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Gérer et analyser tes séquences

Gérer plusieurs séquences devient vite complexe. Pour t'aider à naviguer rapidement et comprendre leur performance, tu peux maintenant filtrer et analyser tes séquences efficacement.

Mis à jour aujourd’hui

Vue globale des séquences

Pourquoi ce filtre ?

Quand tu as 10, 20 ou 50 séquences actives, retrouver celles qui nécessitent ton attention prend du temps. Le filtre de statut te permet de :

Identifier rapidement les séquences en erreur
Repérer les leads à valider
Isoler tes brouillons
Voir uniquement tes séquences actives ou terminées

Les 5 statuts disponibles

Chaque séquence peut avoir un ou plusieurs statuts selon l'état de tes leads :

🟢 Active

La séquence est en cours d'exécution. Au moins un lead est en progression (en cours, planifié, en attente de la prochaine étape).

🟠 Prospects à vérifier

Au moins un lead attend ta validation avant de continuer. Vérifie-le pour que la séquence reprenne.

🔴 Erreurs

Au moins un lead a rencontré une erreur. Corrige le problème pour relancer la séquence.

✅ Terminée

La séquence est terminée. Tous les leads ont atteint un statut final (terminé ou ignoré).

🧱 Brouillon

La séquence n'a jamais été lancée. Aucun lead n'a été exécuté.

Comment utiliser les filtres de statut ?

  1. Va sur ta page Séquences

  2. Clique sur les menu déroulants pour Filtrer (1)

  3. Sélectionne une ou plusieurs données

🔎 Repère les séquences qui ont des erreurs en un coup d'œil. Consulte les indicateurs de statut à droite. (2)

Combiner plusieurs filtres

Tu peux sélectionner plusieurs statuts en même temps. Par exemple :

  • Erreurs + Prospects à vérifier → Affiche toutes les séquences qui nécessitent ton intervention

  • Active + Brouillon → Affiche tes séquences en cours et tes brouillons

Logique : Si tu sélectionnes plusieurs statuts, tu verras toutes les séquences qui correspondent à au moins un des statuts choisis.

Exemples concrets

Tu veux voir uniquement les séquences qui ont des problèmes ?
→ Sélectionne Erreur + Prospects à vérifier

Tu veux retrouver tes brouillons non lancés ?
→ Sélectionne Brouillon

Tu veux voir ce qui est actuellement actif ?
→ Sélectionne Active

Cas particuliers : séquences avec plusieurs statuts

Une séquence peut avoir plusieurs statuts en même temps si tes leads sont dans des états différents.

Exemples :

Statuts affichés

Ce que ça signifie

🟢 Active + 🟠 Prospects à vérifier

Certains leads progressent, d'autres attendent ta validation

🟢 Active + 🔴 Erreurs

Certains leads progressent, d'autres ont des erreurs

🟠 Prospects à vérifier + 🔴 Erreur

Aucun lead actif, mais des leads à valider et des erreurs à corriger

🟢 Active + 🟠 Prospects à vérifier + 🔴 Erreur

Cas complet : leads actifs, à review et en erreur en même temps

Bonnes pratiques

  • Vérifie régulièrement le filtre "Erreurs" pour corriger les problèmes rapidement

  • Utilise "Prospects à vérifier" pour valider les leads en attente

  • Filtre "Brouillon" pour retrouver tes séquences non lancées

  • Combine les filtres pour voir exactement ce qui nécessite ton attention

Persistance des filtres

Tes sélections sont sauvegardées automatiquement. Quand tu quittes la page et que tu reviens, tes filtres sont toujours actifs.

Tu peux aussi partager un lien filtré : l'URL contient les filtres appliqués, ce qui permet de partager une vue spécifique avec ton équipe.

Analyser ta séquence en détail

Une fois que tu as identifié la séquence à analyser, tu peux plonger dans les détails pour comprendre la performance de chaque lead.

Comment faire ?

  1. Clique sur le nom de la séquence pour accéder à la vue détaillée

  2. Utilise la section "Select leads" pour filtrer et trier tes leads selon :

    • Assigné → Filtre par utilisateur responsable du lead

    • Événements → Filtre selon l'engagement (email ouvert, cliqué, répondu, etc.)

    • Étape → Vois quel lead est à quelle étape de la séquence

    • Erreur → Identifie les leads qui nécessitent une correction

💡 Astuce:

→ Tu peux aussi utiliser directement les colonnes du tableau pour trier par événement sans passer par les filtres.

→ Clique sur le "Donut" de la colonne "Séquence" pour accéder aux actions passées et à venir, par prospect.

Exemples d'analyse

Tu veux voir qui a répondu à tes emails ?
→ Filtre par événement "Réponse à l'email"

Tu veux identifier les leads bloqués à une étape spécifique ?
→ Utilise le filtre "Étape" et sélectionne l'étape concernée

Tu veux voir les leads assignés à un membre de ton équipe ?
→ Filtre par "Utilisateur assigné" et choisis le nom

Tu veux corriger tous les leads en erreur ?
→ Filtre par "Erreurs" pour les isoler rapidement

👩🏼‍💻 Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter :

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