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Maîtrisez le cold emailing

Checklist sur le cold emailing pour s'assurer de la bonne déliverabilité des emails

Mis à jour cette semaine

Objectif

Préparer votre domaine et vos emails pour éviter les spams et garantir une prospection efficace.

🔧 Configuration technique

Posez les bases de votre réputation d’expéditeur.

  • Domaine dédié configuré (ex : entreprise.io) : protège votre domaine principal.

  • SPF, DKIM, DMARC validés : protocoles de sécurité indispensables. Testez-les avec MXToolbox ou Mail-tester.

  • Redirection vers le site principal : les réponses et clics doivent atterrir sur votre vrai site.

  • Adresse email personnalisée (évitez no-reply) : utilisez un email du type [email protected].

🔥 Phase de warm-up

Prenez votre temps pour construire votre réputation.

  • Commencez à 10 emails/jour maximum: Un domaine neuf doit être introduit en douceur. Trop d’emails dès le départ = danger.

    Maîtrisez le nombre d'emails envoyés en fixant votre limite dans les paramètres du domaine

  • Augmentez de +20 % tous les 2–3 jours

  • Pas plus de 50 emails/jour pendant les 2 premières semaines

  • Réduisez si vos emails tombent en spam ou si la réputation du domaine chute

  • Surveillez le volume de près = facteur clé de déliverabilité

  • Contacter des adresses emails "vérifiées" : Depuis "Mes prospects", utilisez le filtre "Emails vérifiés" et ne choisir d'envoyer tes séquences qu'aux emails vérifiés (garder les "Accept-all" pour plus tard). 😉

✍️ Bonnes pratiques de contenu

Le fond et la forme comptent pour rester dans la boîte de réception.

  • Aucune image dans le corps du mail

  • 1 seul lien court, sans tracking

  • Évitez les mots “spammy” (ex : gratuit, urgent, promo)

  • Signature en texte brut — pas de logo ou de mise en page HTML

  • Appel à l’action naturel (ex : “15 min jeudi prochain ?”)

⚖️ Légalité & RGPD

Envoyez des emails pros, pas à risque.

  • Uniquement des contacts B2B

  • Email personnalisé (prénom, entreprise, poste…)

  • Contenu pertinent par rapport au métier

  • Lien de désinscription obligatoire

  • Évitez certains pays (ex : Canada, Danemark) sans opt-in clair

📈 KPIs à surveiller

Gardez un œil sur vos chiffres pour ajuster.

  • Taux de rebond < 5 %

  • Aucune plainte spam

  • Taux d’ouverture > 20 %

  • Taux de réponse > 5 %


🧠 Rappel final

Un domaine grillé = réputation perdue = semaines de travail à rattraper.

Privilégiez la qualité à la quantité.

👩🏼‍💻 Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter :

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