Objectif
Préparer votre domaine et vos emails pour éviter les spams et garantir une prospection efficace.
🔧 Configuration technique
Posez les bases de votre réputation d’expéditeur.
Domaine dédié configuré (ex :
entreprise.io
) : protège votre domaine principal.SPF, DKIM, DMARC validés : protocoles de sécurité indispensables. Testez-les avec MXToolbox ou Mail-tester.
Redirection vers le site principal : les réponses et clics doivent atterrir sur votre vrai site.
Adresse email personnalisée (évitez no-reply) : utilisez un email du type
[email protected]
.
🔥 Phase de warm-up
Prenez votre temps pour construire votre réputation.
Commencez à 10 emails/jour maximum: Un domaine neuf doit être introduit en douceur. Trop d’emails dès le départ = danger.
Maîtrisez le nombre d'emails envoyés en fixant votre limite dans les paramètres du domaine
Augmentez de +20 % tous les 2–3 jours
Pas plus de 50 emails/jour pendant les 2 premières semaines
Réduisez si vos emails tombent en spam ou si la réputation du domaine chute
Surveillez le volume de près = facteur clé de déliverabilité
Contacter des adresses emails "vérifiées" : Depuis "Mes prospects", utilisez le filtre "Emails vérifiés" et ne choisir d'envoyer tes séquences qu'aux emails vérifiés (garder les "Accept-all" pour plus tard). 😉
✍️ Bonnes pratiques de contenu
Le fond et la forme comptent pour rester dans la boîte de réception.
Aucune image dans le corps du mail
1 seul lien court, sans tracking
Évitez les mots “spammy” (ex : gratuit, urgent, promo)
Signature en texte brut — pas de logo ou de mise en page HTML
Appel à l’action naturel (ex : “15 min jeudi prochain ?”)
⚖️ Légalité & RGPD
Envoyez des emails pros, pas à risque.
Uniquement des contacts B2B
Email personnalisé (prénom, entreprise, poste…)
Contenu pertinent par rapport au métier
Lien de désinscription obligatoire
Évitez certains pays (ex : Canada, Danemark) sans opt-in clair
📈 KPIs à surveiller
Gardez un œil sur vos chiffres pour ajuster.
Taux de rebond < 5 %
Aucune plainte spam
Taux d’ouverture > 20 %
Taux de réponse > 5 %
🧠 Rappel final
Un domaine grillé = réputation perdue = semaines de travail à rattraper.
Privilégiez la qualité à la quantité.
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